按"一二三四五"標(biāo)準(zhǔn)推全流程電子化
建設(shè)全省統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)須遵守一定的目標(biāo)和原則并明確基本內(nèi)容。
明確總體目標(biāo)
在建設(shè)目標(biāo)上,以"管理功能完善、操作公開透明、執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)安全可靠"的標(biāo)準(zhǔn)為總體目標(biāo)。
以"資金監(jiān)管、業(yè)務(wù)監(jiān)管"兩大職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)為主線。
實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的"全流程操作電子化、全過程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、全覆蓋業(yè)務(wù)一體化"。
目的是用電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化來規(guī)范各級政府采購的管采活動,提高政府采購的工作效率,增強政府采購的透明度,實現(xiàn)政府采購的公共信息資源共享,全面提升全省政府采購科學(xué)化、精細化、信息化管理水平。
明確基本原則
一是統(tǒng)一規(guī)劃,分級建設(shè)。按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一納入全省財政的"金財工程"來建設(shè),做到覆蓋省、市、縣三級,共建共享。
二是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分級實施。按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,制定全省業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范,將政府采購監(jiān)督管理和操作執(zhí)行有機的統(tǒng)一,達到上下貫通、縱橫相聯(lián)、信息資源共享,實現(xiàn)全省"一盤棋"。
三是統(tǒng)一平臺,分別使用。按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,整個系統(tǒng)以財政部門為主導(dǎo),充分整合、吸納采購人、集中采購機構(gòu)、社會代理機構(gòu)、供應(yīng)商、評審專家等全方位需求,建立一個監(jiān)督管理和操作執(zhí)行相結(jié)合、全省政府采購公共資源服務(wù)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一大平臺。
四是安全可靠,易于擴展。按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,遵循國家有關(guān)計算機信息標(biāo)準(zhǔn)和安全保密規(guī)定,通過制度規(guī)范和技術(shù)等手段確保系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定和持續(xù)運行。
明確基本內(nèi)容
按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,以"政府采購全生命周期管理和政府采購循環(huán)監(jiān)管機制"為總體要求。安徽省的電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的總體架構(gòu)是按照 "一二三四五"的標(biāo)準(zhǔn)體系來建設(shè)的。
全省一套系統(tǒng):就是按照政府采購全生命周期管理的理念,建設(shè)全省"標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一、監(jiān)督和執(zhí)行一體"的電子化政府采購管理交易系統(tǒng)。
分設(shè)兩個網(wǎng)絡(luò):就是分建財政內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò),內(nèi)網(wǎng)處理政府采購資金管理業(yè)務(wù),外網(wǎng)處理政府采購執(zhí)行業(yè)務(wù)。
實現(xiàn)三個一體化:就是在縱向上,實現(xiàn)與財政部及省、市、縣系統(tǒng)連接的一體化;在橫向上,實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)、采購計劃、國庫支付和資產(chǎn)管理的一體化;在立體上,實現(xiàn)財政部門主體監(jiān)管與其他部門協(xié)同監(jiān)管的一體化。
建好四個平臺:就是建設(shè)好綜合信息服務(wù)平臺、公共資源服務(wù)平臺、政府采購監(jiān)督管理平臺、政府采購交易執(zhí)行平臺(可包容招標(biāo)投標(biāo))。綜合信息服務(wù)平臺是政府采購當(dāng)事人及社會公眾獲取政府采購信息的門戶;公共資源服務(wù)平臺實現(xiàn)省、市、縣政府采購系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)資源共享、共用;政府采購監(jiān)督管理平臺實現(xiàn)財政部門政府采購管理和監(jiān)督職能;政府采購交易執(zhí)行平臺是為采購人、供應(yīng)商和采購執(zhí)行部門提供項目招標(biāo)采購、協(xié)議供貨等網(wǎng)上交易。
管好五個資源庫:就是管理好供應(yīng)商庫、采購代理機構(gòu)庫、評審專家?guī)?、商品價格庫、采購項目庫(包含合同庫),這"五庫"是建設(shè)全省統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的基礎(chǔ)。其中供應(yīng)商庫是通過采集注冊信息、執(zhí)行能力、履約情況來建立供應(yīng)商誠信檔案,為政府采購執(zhí)行環(huán)節(jié)的質(zhì)疑和投訴處理提供依據(jù),質(zhì)疑與投訴的處理結(jié)果再反饋到供應(yīng)商誠信庫,實現(xiàn)誠信管理的良性循環(huán),以此來構(gòu)建公開、公平、公正、透明、誠信的政府采購運行環(huán)境。
首先,按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,在系統(tǒng)的整體建設(shè)上,就是要通過財政內(nèi)網(wǎng)一體化平臺與財政外網(wǎng)電子化政府采購管理交易平臺之間的信息交換,全面實現(xiàn)管采雙方在監(jiān)管、業(yè)務(wù)和技術(shù)上一體化的要求,實施采購全生命周期的管理。一是通過供應(yīng)商庫、專家?guī)臁⑸唐穾斓炔少徺Y源共建共用,實現(xiàn)全省監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的一體化。二是通過監(jiān)管與執(zhí)行雙方業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)節(jié)點標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)電子化,實現(xiàn)管采業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一體化。三是通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交換共享,實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的一體化。全面實現(xiàn)政府采購從預(yù)算編制、計劃編審、采購任務(wù)書下達、采購執(zhí)行、合同備案和履約管理以及采購資金支付審核、資產(chǎn)管理等全流程電子化運作,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的"大采購"統(tǒng)一大市場。
其次,按照電子化政府采購管理交易系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,在系統(tǒng)對外提供服務(wù)上,充分體現(xiàn)一站式服務(wù)理念。
一是全省信息公告聚合,實現(xiàn)公告信息一站式查找。保證和實現(xiàn)了政府采購政策及公告等信息發(fā)布及時,滿足公開、透明的基本要求。
二是采購項目是政府采購組織實施的基本單元,通過采購項目號統(tǒng)一編碼,貫通采購組織全過程,實現(xiàn)一站式查閱,體現(xiàn)政府采購監(jiān)管、執(zhí)行信息科學(xué)有序管理。
三是項目所有流程節(jié)點在線操作,實現(xiàn)一站式狀態(tài)查詢。方便政府采購當(dāng)事人及時了解項目進展情況,加快執(zhí)行進度,提高采購效率;在實現(xiàn)政府采購"規(guī)范、透明、高效"的目標(biāo)上有了全新的突破,體現(xiàn)采購服務(wù)在線。
制定技術(shù)規(guī)范
一是規(guī)范采購業(yè)務(wù)需求。建立符合信息化管理、統(tǒng)一規(guī)范的基本業(yè)務(wù)流程、采購代碼體系、文本和表單模板樣式,以確保整個系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)與應(yīng)用的"科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一、高效"。
二是建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。整個系統(tǒng)做到數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)、接口要標(biāo)準(zhǔn)、代碼體系要一致、技術(shù)要規(guī)范和項目管理要規(guī)范。
三是建設(shè)采購信息安全體系。整個系統(tǒng)建立從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)應(yīng)用等多層次的安全體系和安全機制。建立統(tǒng)一的數(shù)字認(rèn)證(CA認(rèn)證)制度,建立完整的安全記錄、嚴(yán)格的訪問審核和時間戳等功能。
四是建立政府采購公共資源庫。主要包括:政府采購項目庫、供應(yīng)商庫、商品價格庫、采購代理機構(gòu)庫、評審專家?guī)斓取?
五是系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。建立需要和其他應(yīng)用軟件及系統(tǒng)管理平臺的數(shù)據(jù)交換等。
安徽已實現(xiàn)四覆蓋三保證
省級外網(wǎng)完成5個子系統(tǒng)開發(fā)
按照財政部"金財工程"總體規(guī)劃,財政資金管理的具體要求,安徽省省本級財政一體化平臺已于2010年1月1日全面運行,截止2011年底,省本級124個一級預(yù)算部門、668個二級預(yù)算單位、708個下屬機構(gòu),共計1500多個預(yù)算單位均在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中完成采購計劃填報,辦理合同付款手續(xù)。
外網(wǎng)系統(tǒng)已完成了5個子系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用:一是門戶網(wǎng)站子系統(tǒng),日均訪問量超1萬次,截至2012年底訪問量共計1000萬次;二是專家?guī)旃芾碜酉到y(tǒng),目前正式注冊各類專家人數(shù)達1613名,為1500個政府采購項目,共抽取政府采購評審專家達16344人次;三是基礎(chǔ)資源子系統(tǒng),目前審核在庫供應(yīng)商有4800多家;四是協(xié)議供貨子系統(tǒng),目前協(xié)議采購系統(tǒng)入庫的品牌商品有16大類 3000個;五是項目采購子系統(tǒng),2011年度省財政通過省級電子化政府采購系統(tǒng)下達采購任務(wù)至采購執(zhí)行機構(gòu)達2972項,涉及政府采購預(yù)算資金34.85億元;簽訂4955個政府采購合同,涉及政府采購合同資金33.66 億元。
市縣2014年6月底全覆蓋
從2011年底至2013年底完成16個市79個縣電子政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)工作,其中黃山、阜陽、六安、宿州、池州、淮南、蚌埠7個市和肥西、金寨、太湖3個縣,作為首批市縣推廣試點單位,今年9月底前將要完成第二批6個市47縣區(qū)系統(tǒng)建設(shè)工作。2014年6月底前完成剩余3個市29個縣的兩級電子化政府采購管理交易系統(tǒng)推廣建設(shè)工作。
黃山市作為先期試點單位,于2011年1月門戶網(wǎng)站正式上線,隨后政府采購、建設(shè)工程、土地、產(chǎn)權(quán)、林權(quán)等執(zhí)行交易系統(tǒng)及電子輔助評標(biāo)等系統(tǒng)又相繼上線,并與財政一體化系統(tǒng)成功對接,實現(xiàn)了財政主體監(jiān)管與其他部門協(xié)同監(jiān)管模式,目前系統(tǒng)已全面運行。六安市也于今年8月10日正式上線運行。
已實現(xiàn)全方位監(jiān)管
經(jīng)過這幾年的摸索和實踐,安徽省的電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已經(jīng)實現(xiàn)了從點到面的突破,取得了初步成效。
在建設(shè)理念上,實現(xiàn)了"四個轉(zhuǎn)變"
一是在操作方式上,實現(xiàn)從手工操作、紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮硬僮?、網(wǎng)絡(luò)載體為主;二是在協(xié)作辦公上,實現(xiàn)從相對獨立、各自封閉轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)互通、資源共享為主;三是在監(jiān)控時點上,實現(xiàn)從事后反饋、被動了解轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑疤嵝杨A(yù)警、事中實時控制、事后跟蹤評價為主;四是在建設(shè)模式上,實現(xiàn)從省、市、縣分別規(guī)劃設(shè)計、分散重復(fù)建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)槿〗y(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計、集中推廣應(yīng)用為主。
在采購監(jiān)管上,實現(xiàn)了"四個覆蓋"
一是采購任務(wù)通過電子方式下達,實現(xiàn)全部覆蓋。二是政府采購合同通過網(wǎng)絡(luò)全部電子備案。三是五種采購方式,全部網(wǎng)上操作。四是所有用戶的網(wǎng)絡(luò)操作痕跡保留,做到全部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。
在資金安全上,實現(xiàn)了"三個保證"
一是在資金管理上,保證了系統(tǒng)前接預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)、后接國庫集中支付系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng);二是在采購流程上,保證了從采購指標(biāo)分配、計劃申報、任務(wù)下達、采購執(zhí)行、合同支付、資金結(jié)余全流程的管理;三是在監(jiān)督管理上,保證了預(yù)算監(jiān)管、執(zhí)行監(jiān)管、履約監(jiān)管等環(huán)節(jié)的事前、事中、事后全方位監(jiān)管。
來源: 政府采購信息報 作者:宋寶泉