近日,某市政府采購中介代理機構在代理某個項目結束后,發(fā)生了一家未中標供應商的保證金險些被冒領的事件。雖然損失得到了及時的補救,但是也給了我們一個深刻的教訓,代理機構一定要看管好保證金的錢袋子。
據該代理機構工作人員介紹,在項目結束后,一位謊稱是未中標供應商負責人的男子便很快找上門來要求領取該退還的保證金。這讓當時負責保證金的工作人員有些詫異。因為該項目并不是很大,保證金也就一萬多元。而且該未中標的供應商又是一家大公司,在這家中介代理機構積存的保證金已經不下十萬了,也都沒有時間過來辦理領取手續(xù),這個小小的項目竟然迅速地派人來領取退還的保證金。由于該男子手續(xù)齊全,工作人員也沒有想太多,就開始辦理退還手續(xù)。就在這個時候,該未中標供應商的一位項目經理因為要進行下一個項目的投標而前來購買招標文件,正好撞上正在辦理保證金退還的男子。面對面后,這個企圖騙取保證金的男子才漏出了真面目。原來,該男子曾是這家公司的員工,這個未中標的項目,開始就是由他經手來辦理的。但是由于工作方面的原因,該公司在項目進行了一半的時候,辭退了這名員工。由于對公司的決定頗為不滿,該男子就產生了騙取保證金的念頭。
由于該公司項目經理出現(xiàn)得恰到好處,這場騙取保證金的鬧劇并沒有得逞。但是,中介代理機機構在代理政府采購項目的時候,經常會壓著數(shù)額可觀的投標保證金。但是目前許多地方尤其是中介代理機構的保證金退還制度并不是很健全,有些地方還時而實現(xiàn)現(xiàn)金交易。而且一些中介代理機構的工作人員,在操作過程中也經常存在差不多就行的心理。這些都使得投標保證金在代理機構手中的時候,存在著一定的安全隱患。
供應商遞交投標保證金,是要通過這種形式規(guī)范供應商的行為,使其可信度提高。那中介代理機構把錢拿在手里,也要有責任去保護保證金的安全,讓供應商對交出去的錢放心。所以,中介代理機構在代理政府采購項目時,一定要嚴格執(zhí)行投標保證金的收取和退還程序,提高工作時的責任心。在出現(xiàn)反常情況的時候,出于對供應商負責,多打一個電話、多問幾句,可能下一次就不會再出現(xiàn)險些被騙的尷尬局面了。
來源:政府采購信息報