“大家要好好做標書，最好是精裝，因為從標書上就能看出投標人對項目的重視程度。”一招標公司代表的一席話引起臺下激烈的爭論。
這是日前發(fā)生在一次招投標論壇上的一幕。一個問題擺在面前：投標文件制作一定要精美嗎？
標書制作 存在誤區(qū)
評標人員對供應商和采購對象信息的了解主要是通過投標書傳遞的信息獲得的，投標書的重要性不言而喻。大多數(shù)有投標經(jīng)驗的供應商都有這樣的體會，對于大型項目，在制作投標文件時往往比較費心。
但記者在評標現(xiàn)場看到，很多投標書過于花哨、考究。然而，這些精裝品未必能夠換來評標專家的熱情回應。一位具有多年評標經(jīng)驗的老專家指出，一些供應商不在投標文件的內(nèi)容上下功夫，而過于關注標書的外在形象的做法是錯誤的。“我們評標，主要看表述的內(nèi)容，關注的是公司的相關資質(zhì)和提交的相關文件是否齊全，產(chǎn)品的價格或者技術是否符合標準。因時間有限，誰都不可能對標書的外表有過多的關注。”專家說。中國遠東國際招標公司總裁助理劉學東說：“招標工作是一件嚴肅的事情，投標書顏色不宜過于鮮艷，應以素色為主，封面如果有襯底花紋，應力求簡潔。”
標書內(nèi)容 最為關鍵
上海國際招標公司總經(jīng)理金翔認為：“投標文件的好壞不在外表，而在于內(nèi)容對于招標文件的響應，對項目的理解程度，不要過分浪費。我經(jīng)常跟前來投標的供應商們說，不要在標書外觀上花費太多財力和時間 ”金翔的觀點得到了大多數(shù)招標公司同仁的認可。一家招標公司老總指出，投標失敗后，很多投標人認為自己關系不夠硬，認為招標貓膩，卻很少從自身找原因，所以，要盡量把標書內(nèi)容做到最好，裝訂簡潔大方便于翻閱、內(nèi)容條款清晰明白的投標書，自然能獲得專家的印象加分。投標書不要出現(xiàn)硬傷，導致廢標。
投標文件 走向規(guī)范
中金招標有限責任公司項目經(jīng)理鄒家恒介紹，目前很多規(guī)模較大的公司都設有專門的投標書制作部門，從內(nèi)容設置到外在包裝，都有統(tǒng)一的模式。
采寫扎記
投標也須重“節(jié)約”
每次投標都只有一個投標人成功，其他的注定失敗，制作精美的標書也就變成了一堆廢紙，造成了社會資源的浪費。
目前，在政府采購領域，電子投標已經(jīng)實施，如青島建管局研發(fā)的電子招投標系統(tǒng)，就基本實現(xiàn)了網(wǎng)上投標，投標文件格式固定、標準，投標單位足不出戶，即可實現(xiàn)網(wǎng)上提交申請、報送材料等，在資格預審、電子認證后，在網(wǎng)上傳遞標書，直接參加投標。
據(jù)了解，采用電子招投標系統(tǒng)，本地企業(yè)投標能降低成本40%，外地企業(yè)降低60%。如此，投標書不可過于華麗，應進一步增強節(jié)約資源的意識。
來源：政府采購信息報
